Masalah #
Perusahaan konstruksi jembatan dan jalan mengelola material dan peralatan di multiple site secara manual:
- Stock discrepancy 10-20% antara stok fisik dan stok sistem
- Tidak ada tracking real-time untuk material dan equipment yang tersebar di banyak lokasi proyek
- Proses pencatatan manual rawan kesalahan dan keterlambatan informasi
Solusi #
Dibangun sistem inventory management API dengan fokus pada real-time multi-site tracking.
Fitur Utama #
- Multi-site stock tracking: pencatatan material dan equipment per lokasi proyek secara real-time
- Barcode scanning: input cepat dan akurat untuk receiving, transfer, dan stock opname
- REST API: endpoint untuk integrasi dengan sistem lain dan mobile access
- Reporting: laporan stok per lokasi, mutasi, dan discrepancy alerts
Hasil #
- Stock discrepancy turun dari 10-20% menjadi under 2%: hampir mengeliminasi gap antara fisik dan sistem
- Real-time visibility: management bisa melihat posisi stok di semua lokasi proyek kapan saja
- Proses lebih cepat: barcode scanning menggantikan pencatatan manual yang lambat dan error-prone
Pelajaran #
- Simple solution > complex architecture: barcode scanning adalah solusi yang sangat sederhana tapi dampaknya massive terhadap akurasi data
- Understand the physical workflow: memahami bagaimana material benar-benar bergerak di lapangan (receiving, transfer antar site, pemakaian) lebih penting daripada memilih teknologi yang canggih
- Part-time commitment bisa impactful: bekerja ~36 jam/minggu di tim kecil, tapi focus pada fitur yang paling berdampak menghasilkan outcome yang terukur